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Segreteria 
 

 

L’UFFICIO SEGRETERIA SVOLGE PRIORITARIAMENTE ATTIVITÀ AMMINISTRATIVE INTERNE AL COMUNE, FORNENDO SUPPORTO TECNICO/OPERATIVO AGLI ORGANI ISTITUZIONALI.
IN PARTICOLAR MODO SI OCCUPA DELLA FORMAZIONE E DELLA CONSERVAZIONE DI TUTTI GLI ATTI DELIBERATIVI DELLA GIUNTA E DEL CONSIGLIO COMUNALE, E DELLE DETERMINAZIONI DEI RESPONSABILI DEI SERVIZI, PROVVEDENDO ANCHE ALLA LORO PUBBLICAZIONE ALL’ALBO PRETORIO ON LINE.
PREDISPONE GLI ORDINI DEL GIORNO E LE CONVOCAZIONI DELLE RIUNIONI DEGLI ORGANI COLLEGIALI COMUNALI, E PROVVEDE ALLA VERIFICA ED AL PERFEZIONAMENTO DELLE PROPOSTE DEGLI ATTI DELIBERATIVI PRIMA CHE VENGANO PRESENTATI DURANTE LE SEDUTE DELLA GIUNTA E DEL CONSIGLIO COMUNALE.
COLLABORA CON IL SEGRETARIO COMUNALE NELLA REDAZIONE E STIPULA DEI CONTRATTI CHE INTERESSANO L’ENTE E NEI PROCEDIMENTI RELATIVI AL PERSONALE, TRA I QUALI CONCORSI E SELEZIONI.
SI OCCUPA, ALTRESI’, DELLA FORMAZIONE E DELLA CONSERVAZIONE DEI DECRETI DEL SINDACO E DEI RESPONSABILI DEI SERVIZI, DELLE CONVENZIONI E DEI REGOLAMENTI COMUNALI.
PRESSO L’UFFICIO SEGRETERIA E’ INOLTRE POSSIBILE VISIONARE ED OTTENERE COPIA DEGLI ATTI AMMINISTRATIVI DI COMPETENZA DEL SETTORE, COME INDICATO NEL SEGUENTE PARAGRAFO.
 
 
RICHIESTA ACCESSO AGLI ATTI
 
a)   COSA SI INTENDE PER DIRITTO DI ACCESSO AGLI ATTI E CHI LO PUÒ ESERCITARE
PER “DIRITTO DI ACCESSO AGLI ATTI” SI INTENDE IL DIRITTO DI PRENDERE VISIONE ED OTTENERE COPIA DEI DOCUMENTI RIGUARDANTI L’ATTIVITÀ AMMINISTRATIVA SVOLTA DAL COMUNE. TALE DIRITTO PUÒ ESSERE ESERCITATO DA TUTTI I SOGGETTI PRIVATI CHE ABBIANO UN INTERESSE DIRETTO, CONCRETO ED ATTUALE CONNESSO AL DOCUMENTO RICHIESTO.
 
b)   COME SI PRESENTA LA RICHIESTA DI ACCESSO AGLI ATTI
LA RICHIESTA DI ACCESSO AGLI ATTI SI PRESENTA ATTRAVERSO LA COMPILAZIONE DI UN APPOSITO MODULO MESSO A DISPOSIZIONE DAGLI UFFICI COMUNALI, DOVE ANDRANNO INDICATI, OLTRE AI DATI DEL RICHIEDENTE, LE MOTIVAZIONI DELLA RICHIESTA DI ACCESSO E L’ELENCO DEI DOCUMENTI DI CUI SI VUOLE PRENDERE VISIONE. IL MODULO, COMPILATO IN OGNI SUA PARTE, DOVRA’ POI ESSERE CONSEGNATO AGLI UFFICI COMUNALI, PRESENTANDOSI PERSONALMENTE NEGLI ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO, OPPURE ATTRAVERSO L’INVIO TELEMATICO, IL FAX O IL SERVIZIO POSTALE. NEL CASO IN CUI LA CONSEGNA NON AVVENGA DI PERSONA, E’ NECESSARIO ALLEGARE AL MODULO DI RICHIESTA LA COPIA DEL DOCUMENTO D’IDENTITÀ DEL RICHIEDENTE.
ALL’ISTANZA DI ACCESSO POTRA’ ESSERE APPLICATA LA TARIFFA RELATIVA AL COSTO DELLE FOTOCOPIE NECESSARIE PER EVADERE LA RICHIESTA.


 
c)    QUANTO TEMPO OCCORRE PER L’EVASIONE DELLA RICHIESTA DI ACCESSO
IN BASE ALLA TIPOLOGIA E ALLA QUANTITA’ DEGLI ATTI RICHIESTI, L’ISTANZA DI ACCESSO AGLI ATTI POTRA’ ESSERE SODDISFATTA IMMEDIATAMENTE O ENTRO IL TERMINE MASSIMO DI 30 GIORNI, DECORRENTI DALLA DATA DI PROTOCOLLAZIONE DELLA RICHIESTA.
 
d)   QUALI SONO LE NORME CHE REGOLANO IL DIRITTO DI ACCESSO
IL DIRITTO DI ACCESSO AI DOCUMENTI AMMINISTRATIVI DEL COMUNE E’ REGOLATO DALLA LEGGE 07 AGOSTO 1990 N°241,"Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi", E SUCCESSIVE MODIFICAZIONI E/O INTEGRAZIONI, ALL’INTERNO DELLA QUALE VENGONO STABILITE ANCHE LE TIPOLOGIE DI DOCUMENTI CHE POSSO ESSERE RICHIESTE, E DI CONSEGUENZA QUELLE DI CUI E’ VIETATO L’ACCESSO.
 
 
 
 
 
IMPORTANTE
L’ART. 32 DELLA LEGGE 18 GIUGNO 2009, N°69 HA SANCITO L’OBBLIGO PER LE AMMINISTRAZIONI COMUNALI DI EFFETTUARE LA PUBBLICAZIONE DEGLI ATTI E DEI PROVVEDIMENTI AMMINISTRATIVI SUI PROPRI SITI INFORMATICI NELL’AREA DEDICATA ALL’ALBO PRETORIO ON LINE. IN QUESTA SEZIONE SARA’ QUINDI POSSIBILE VISIONARE E SCARICARE TUTTI I DOCUMENTI CHE NECESSITINO DI PUBBLICITA’ LEGALE DURANTE IL LORO PERIODO DI PUBBLICAZIONE (DELIBERE DELLA GIUNTA E DEL CONSIGLIO COMUNALE, DETERMINAZIONI DEI RESPONSABILI DEI SERVIZI, BANDI DI CONCORSO, PUBBLICAZIONI DI MATRIMONIO, ECC.) SENZA DOVER RICORRERE ALLA FORMALE RICHIESTA DI ACCESSO AGLI ATTI.
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